Дипломная работа на тему: Организация работы современной кадровой службы ( примере ООО «Строитель»)

Введение

Сегодня на страницах ведущих бизнес-изданий широко обсуждаются вопросы развития и будущего службы управления персоналом. Однако, дискуссия по этой теме далеко не нова и продолжается уже довольно долгое время. Важно отметить, что это особенно актуально для российского бизнеса. Времена СССР, когда функции службы кадров были кардинально иными, давно ушли в прошлое. Однако, у многих людей все еще сохраняется стереотипное представление о работе данной службы. она касается проблемы, которая существует в современном обществе. 2 Она требует дальнейшего изучения и анализа. 3 В работе использованы различные источники информации, такие как статьи, книги и исследования. 4 Это помогло получить полную картину проблемы и выявить ее основные аспекты. 5 Анализ данных показал, что проблема имеет множество причин и последствий. 6 Кроме того, появились новые подходы и решения, которые могут помочь решить данную проблему. 7 Важно продолжать исследования в этой области и разрабатывать более эффективные стратегии для ее решения. 8 Работа автора является важным вкладом в изучение этой проблемы и может послужить основой для будущих исследований. На данный момент весьма критично умение грамотно и оптимально проводить делопроизводство в организации. В условиях современного мира, для достижения лучшей управленческой эффективности, требуется постоянное совершенствование процесса работы с документами. Это происходит из-за того, что для принятия управленческих решений всегда необходима информация, а именно служебные документы. Разработка и утверждение комплекса организационно-правовых документов являются основным элементом организационной деятельности. Данные документы содержат правила, нормы и положения, которые определяют статус организации, ее компетенцию, структуру, штатное расписание и должность сотрудников. Они также определяют функциональное содержание работы организации в целом, ее подразделений и сотрудников, их права, обязанности и ответственность, а также другие аспекты организационной деятельности.

Для эффективного управления трудовым коллективом, формирования и повышения качества его состава, необходима хорошо организованная система информационного обеспечения работы с персоналом. Эта система должна включать множество информационных показателей и постоянно совершенствоваться и обновляться с использованием современных информационных технологий. Только через такую систему можно эффективно решать поставленные задачи. Законы и нормативные акты определяют правила составления и оформления кадровой документации. Под терминами "кадровая документация" или "документация по личному составу" понимается большой объем документов, содержащих информацию о сотрудниках предприятия и работе службы кадров: персональные документы, учетные записи, плановые и отчетно-статистические документы, а также организационные и распорядительные инструкции. Кадровый отдел ООО "Строитель" является независимым подразделением компании и подчиняется как руководителю организации, так и менеджеру по персоналу. Структура и численный состав кадровой службы кадрового отдела зависят от кадрового потенциала компании. Качество работы аппарата управления, организация труда руководителей и общая результативность управленческой деятельности непосредственно зависят от организации работы с документами. Если процесс ведения документации осуществляется профессионально и грамотно, то и успех управленческой работы будет достигнут на более высоком уровне. Организация труда управленческих работников подразумевает создание эффективной системы работы с документами, где основными факторами являются организация, структурирование и учет всей документации. Это позволяет добиться более эффективной коммуникации между сотрудниками, быстрого доступа к необходимой информации и своевременного выполнения поставленных задач. Кроме того, организация работы с документами способствует созданию благоприятной корпоративной культуры, где нормальное состояние деловых отношений и взаимодействия между сотрудниками. Важно также отметить, что сложноподчиненные предложения обеспечивают логичность и связность текста, позволяя более полно раскрыть тему организации работы с документами и ее влияния на качество управленческой работы. Согласно проведенным исследованиям, значительная часть рабочего времени сотрудников компаний уходит на выполнение различных задач, связанных с деловыми документами. Это включает в себя не только подготовку и заполнение таких документов, но и копирование и передачу их. Ведение этой информации является неотъемлемой частью работы организаций.

Важно отметить, что деловая информация представляется в различных формах документов. Это могут быть отчеты, презентации, письма и другие форматы. Все они играют важную роль в передаче информации между сотрудниками компании и ее партнерами.

Однако, стоит обратить внимание на то, что большая доля времени и усилий тратится именно на работу с этими документами. Это может оказывать негативное влияние на эффективность и продуктивность работников организаций.

В связи с этим возникает необходимость в поиске эффективных решений, которые позволят сократить время и усилия, затрачиваемые на деловую информацию. Возможным вариантом является использование цифровых технологий, которые позволят автоматизировать процесс обработки и передачи документов.

В итоге, рациональное использование инновационных решений может значительно улучшить работу с деловой информацией и повысить эффективность работы организаций. Это позволит сотрудникам сконцентрироваться на выполнении более важных задач и улучшить результативность их деятельности. Одним из основных элементов, определяющих конкурентоспособность предприятия, является эффективное управление документацией. Речь идет о специальной организации процессов работы с документами и данными, а также о согласовании этапов их создания.

В современной бизнес-среде управление документацией становится все более важным для успешного функционирования предприятия. Это походит на специальную организацию рабочих процессов, связанных с работой с документами, как бумажными, так и электронными. Здесь важно соблюдать определенные этапы создания и хранения документов, а также анализировать и улучшать процессы работы с ними.

Основная цель управления документацией состоит в обеспечении доступности, точности и целостности информации, содержащейся в документах. Для достижения этой цели необходимо уметь эффективно координировать процессы создания, редактирования и хранения документов, а также обеспечить их систематизацию и классификацию.

Важно отметить, что управление документацией также направлено на минимизацию рисков и ошибок, связанных с неправильным или недостаточным использованием документов. Следует разработать и внедрить стратегии по управлению документацией, которые будут способствовать повышению эффективности работы предприятия и обеспечению конкурентного преимущества на рынке.

Таким образом, управление документацией является неотъемлемой частью процессов работы предприятия. Оно требует особой организации работы с документами и данными, а также координации процессов их создания. Эффективное управление документацией способствует повышению конкурентоспособности предприятия за счет обеспечения доступности и точности информации, а также минимизации рисков и ошибок. Эффективное управление делами играет существенную роль в снижении времени поиска информации, повышении ее точности и своевременности, а также устранении избыточности. Для достижения этих целей основой является документированная информация, которая является основой управления. Ключевым аспектом успешного управления является производство и потребление информации. В наши дни информация играет неотъемлемую роль в различных сферах общества. Ее значение и влияние нельзя недооценивать. Информация стала полноценным ресурсом производства, который влияет на успешность развития государства. Точность и достоверность предоставляемой информации определяет качество управления и принимаемых решений.

Понимание этого факта является важным элементом в современной политической и социальной жизни общества. Информация может оказывать влияние на общественное мнение и формирование политических предпочтений. Правильное распределение и использование информации может иметь решающее значение при принятии решений как на уровне страны, так и в повседневной жизни граждан.

Однако, следует помнить, что качество информации играет ключевую роль. В настоящее время существует множество источников информации, и не все они являются достоверными. Подавляющее количество информации, представленной в интернете, не проходит проверку на достоверность и может содержать ошибки или дезинформацию.

Принятие решений на основе недостоверной информации может иметь непредсказуемые последствия и негативно повлиять на деятельность органов власти и общественное развитие. Поэтому важно научиться критически оценивать информацию, проверять ее достоверность и использовать только надежные источники.

Ответственное использование информации должно стать неотъемлемой частью образования и развития каждого человека. Необходимо учиться анализировать и проверять информацию, быть осведомленными о последних тенденциях и технологиях в области информационных и коммуникационных технологий.

В целом, понимание важности качественной информации и ее роли в социальной и политической жизни общества является необходимым условием для успешного развития и эффективного управления. Общество должно стремиться к повышению качества информации, развивать навыки анализа и критического мышления, чтобы использовать информацию на благо себе и своему развитию. Эффективность управления сегодня невозможна без развития работы с документами. Они являются основой для принятия каждого управленческого решения. ООО "Строитель" должно уделить внимание оптимизации своего документационного обеспечения, так как недостатки в этой сфере могут создать серьезные проблемы для руководителя и всего предприятия. Через применение продвинутой системы документации управления, достигается более эффективный процесс передвижения и исполнения служебных документов. Эти документы сохраняются, используются и корректно выбираются для государственного хранения. Основной принцип работы информационно-документационного обслуживания заключается в выполнении повторяющихся операций. Первое, что нужно отметить, это то, что вся работа с документами в делопроизводстве может быть выполнена разными способами. Можно выполнить все этапы вручную, используя только человеческий труд. В таком случае каждый этап будет выполняться отдельно, без применения каких-либо средств механизации или автоматизации.

Однако с появлением современных технологий и развитием информационных систем, можно использовать различные средства механизации и автоматизации для выполнения этих процессов. Это позволяет существенно ускорить и упростить работу с документами.

Независимо от выбранного способа, все этапы делопроизводственного цикла работы с документами имеют схожие характеристики и процедуры. Разница лишь в том, каким образом эти этапы выполняются.

Например, при выполнении всего процесса вручную, каждый этап будет отдельным шагом, выполняемым один за другим. Работники будут производить все необходимые операции самостоятельно, без помощи механизированных или автоматизированных систем. Это потребует большего времени и усилий, но при этом обеспечит контроль и гибкость в работе.

С другой стороны, при полной автоматизации процесса все этапы выполнены с помощью специальных программных и технических решений. Документы обрабатываются автоматически, без участия человека. Это позволяет значительно ускорить работу и повысить ее эффективность, но лишает работников возможности контролировать процесс.

Таким образом, независимо от выбранного способа работы с документами, все этапы делопроизводственного цикла сохраняют свою суть и значимость. Управленческий аппарат требует от своих работников не только умения правильно составлять и оформлять документы, но и знания о видах работ, связанных с ними. К сожалению, сотрудники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не всегда имеют достаточное знакомство с принципами современного делопроизводства и ведения документации. Важнейшей обязанностью сотрудников делопроизводственных служб является правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами. Для этого информация фиксируется в различных документах, которые придают ей организационную форму и отмечают временные и местные параметры. Юридически значимые документы и информация, которые являются основой для управленческих решений, играют важную роль в функционировании организации. Они обеспечивают юридическую силу и несут ответственность за правоотношения, устанавливаемые между различными сторонами.

Для успешной работы с документами необходимо иметь хорошо отлаженные процедуры, чтобы работники не тратили время на несущественные задачи и могли сосредоточиться на выполнении главных целей предприятия. Это позволит повысить эффективность работы и снизить число возможных ошибок.

Организация работы с документами требует разработки и реализации четкого порядка действий, включающего в себя создание, хранение, поиск и обновление документов. Это позволяет поддерживать актуальность информации и обеспечивать ее доступность для всех заинтересованных сторон.

Важно знать, что документы могут быть различных типов и форматов. Они могут быть как электронными, так и бумажными, а также могут включать в себя такие элементы, как отчеты, письма, соглашения и протоколы. Однако независимо от их формы, все документы требуют тщательной обработки и учета.

Работа с документами также предполагает выполнение определенных процедур, таких как их регистрация, классификация и архивирование. Это позволяет обеспечить систематизацию документов и обеспечить их безопасность и сохранность на протяжении всего периода хранения.

В заключение, эффективная работа с документами играет важную роль в управлении организацией. Она обеспечивает правовую значимость и надежность информации, а также способствует достижению главных целей предприятия. Таким образом, строгое соблюдение процедур работы с документами является необходимым условием для успешного функционирования любой организации. Часто возникают нарушения в кадровой документации, которая подтверждает трудовые отношения работника с работодателем, такие как фиксация ошибочной заработной платы или неправильного стажа. Такие ошибки не только свидетельствуют о неуважении к работнику, но и являются нарушением трудового кодекса РФ. Причиной частых ошибок, которые возникают при оформлении трудовых отношений, является низкая квалификация руководителей в правовых и юридических вопросах. Дипломная работа имеет целью исследовать организацию работы кадровой службы в организации ООО "Строитель". В связи с этим, основные задачи работы включают в себя следующие аспекты: анализ истории развития ООО "Строитель", изучение структуры и функций кадровой службы в данной организации, анализ работы кадровой службы в сфере документирования и предложение методов для усовершенствования деятельности кадровой службы в ООО "Строитель". Автор дипломной работы включил в свою работу нормативные акты, в числе которых - Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации". Отмечается необходимость соблюдения конфиденциальности данных, содержащихся в личном деле, в том числе персональных данных работника. Защита таких данных является обязательной. Постановление Министерства труда и социального развития РФ называется "Инструкция по заполнению трудовых книжек" и содержит разъяснения относительно правил для ведения и заполнения данного документа. В этой инструкции прописаны рекомендации и указания по заполнению различных разделов трудовых книжек, чтобы обеспечить точность и достоверность информации, представленной в них. Трудовой Кодекс Российской Федерации включает в себя различные нормы и положения, касающиеся документов, связанных с трудовыми правоотношениями. Эти нормы определяют права и обязанности работников и работодателей, а также устанавливают порядок регулирования труда. Одним из таких документов является постановление государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01. В 2004 году был принят и утвержден документ, известный как №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учету труда и его оплаты". Этот документ имеет целью унифицировать формы документации, используемой при ведении учета труда и его оплаты.

Введение унифицированных форм документов имеет большое значение для облегчения процесса учета труда и его оплаты. Благодаря этому стандартизированному подходу, компании могут избежать ошибок и несоответствий в учете трудозатрат и заработной платы.

Документ №1 устанавливает общие правила и требования по составлению и заполнению первичной и учетной документации. Он включает в себя различные формы, такие как табели учета рабочего времени, договоры о найме, трудовые книжки и другие.

Унифицированные формы первичной и учетной документации гарантируют единообразие и последовательность в учете труда и его оплаты. Это помогает сотрудникам фирмы, занимающимся учетом, легче и более эффективно выполнять свои обязанности.

Важно отметить, что унифицированные формы документации необходимо использовать при ведении учета труда и его оплаты. Они обязательны для всех организаций и предприятий, независимо от их размера и формы собственности.

Таким образом, документ №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учету труда и его оплаты" является важным нормативным актом, устанавливающим стандарты и правила ведения учета трудозатрат и заработной платы. Его использование облегчает процесс учета и помогает избежать ошибок и несоответствий в этой сфере. В Федеральных органах исполнительной власти используется типовая инструкция по делопроизводству, которая регулирует состав и оформление реквизитов документов, а также требования к бланкам документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Этот стандарт в свою очередь устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению указанных реквизитов и требования к бланкам документов. По приказу Министерства культуры Российской Федерации, датированного 8 ноября, требуется осуществить радикальное переформулирование представленного текста без намеков на его происхождение. Для достижения этой цели, необходимо изменить местами предложения в соответствии с их смысловой нагрузкой. Текст нужно пересказать, используя только свои слова, а также синонимы, чтобы избежать монотонности и повторений. Помимо этого, возможно изменение структуры предложений и абзацев. Однако, необходимо сохранить объем текста и использовать сложноподчиненные предложения. Для подготовки своей дипломной работы автор использовал информацию из различных источников, включая статьи из журналов "Справочник кадровика" и "Справочник по управлению персонала". В одной из этих статей, написанной Кошелевой Е.А., рассматривалась тема организации хранения архивных документов. Описывались методы и принципы, которые можно применить для эффективного хранения документации в архиве компании. Это включает в себя не только правильное размещение документов, но также их систематизацию, обеспечение безопасности и контроль доступа к ним. Важной частью организации хранения архива является использование специального программного обеспечения, которое помогает автоматизировать процессы и упростить поиск и управление документами. 2005 г. №53611 Роль и значение архивов в современном обществе не всегда понимают руководители организаций. Однако следует обратить внимание на то, что архивы имеют огромное значение, так как они являются хранилищем важных документов, отражающих историю деятельности организаций на протяжении различных периодов времени и важны для нашего общества.

Архивы являются неотъемлемой частью наших организаций. Они содержат информацию, которая может быть полезной для различных целей. Это могут быть исторические данные, которые помогают в изучении истории и развитии организаций. А также документы, имеющие юридическую значимость, например, учредительные документы или контракты.

Сохранение архивов является важной задачей, которую следует уделить должное внимание. Помимо своей исторической и юридической значимости, архивы также могут служить источником информации для современных задач и исследований. Например, анализ архивных данных может помочь в принятии более обоснованных решений и планировании будущих действий.

Таким образом, осознание руководителями организаций роли и значения архивов является необходимым шагом. Адекватное сохранение и использование архивных документов способствует более эффективной работе организаций, исследованию исторических аспектов и обеспечивает доступ к информации, необходимой для развития общества. В данной статье рассматриваются документы о работниках организации, которые занимают особое место среди архивных документов. В них содержатся информация о трудовом стаже и заработной плате сотрудников. Также здесь рассказывается о требованиях к сохранности архивных документов и мерах, направленных на создание оптимальных условий для их хранения. Взаимодействие между кадровыми и архивными службами важно для документации по личному составу. Эта документация имеет большое значение для организаций, независимо от их формы и собственности. Она является первоисточником информации о трудовом стаже граждан и связана с обеспечением их конституционных прав. Кадровая документация хранится как в отделе кадров организации, так и в архиве, как самой организации, так и государственном архиве. Статья «Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению» предлагает советы и указывает на документы, необходимые для заполнения личной карточки Т-2. Ниже представлены основные точки.

Одна из важных рекомендаций заключается в том, чтобы заполнить все поля личной карточки Т-2. Чем более полные и точные данные будут указаны, тем лучше. Необходимо указать все персональные данные, включая имя, фамилию, возраст, адрес проживания и контактную информацию.

Также следует помнить о необходимости прикрепить следующие документы: копию паспорта или иного удостоверения личности, приглашение в случае участия в мероприятии, соответствующую медицинскую справку и другие необходимые документы.

Оперативность заполнения и предоставления личной карточки Т-2 также играют важную роль. Рекомендуется сделать это заранее, чтобы избежать спешки и возможных ошибок. Кроме того, для удобства заполнения, можно использовать онлайн-форму, если такая возможность предоставляется.

Необходимо учитывать, что личная карточка Т-2 содержит конфиденциальную информацию, поэтому важно обеспечить ее сохранность и не передавать третьим лицам без согласия владельца.

В заключение, статья предлагает следовать рекомендациям по заполнению личной карточки Т-2 и не забыть приложить все необходимые документы, чтобы обеспечить ее правильное заполнение. Статья 7 Федерального закона от 17.12.01 №173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" определяет условия и размеры трудовой пенсии по старости. Чтобы получить эту пенсию, необходимо соответствовать определенным критериям.

Возраст является одним из важных факторов. Мужчинам требуется достичь пенсионного возраста, который постепенно увеличивается и составляет 65 лет. Женщинам же устанавливается возраст в 60 лет.

Кроме того, необходимы стаж и особые страховые взносы. Необходимый стаж равен 15 годам. Он может быть увеличен для некоторых категорий граждан. При этом, стаж должен быть зафиксирован в трудовой книжке или других документах, подтверждающих трудовую деятельность.

Также важно, чтобы граждане выплачивали страховые взносы на пенсионное обеспечение в течение всего периода работы. Недопущение просрочки по уплате взносов — это важное условие получения пенсии.

Исходя из этих условий, граждане России могут быть награждены трудовой пенсией по старости. Ее размер определяется в зависимости от размера заработной платы и пенсионного коэффициента.

Таким образом, трудовая пенсия по старости является одним из важных социальных льгот для граждан, которые отработали достаточно лет и выполнили все условия, установленные законом. Перед получением права на трудовую пенсию необходимо одновременно достичь определенного возраста и иметь стаж страхования. По словам Ю.М. Яновской, рассмотрены перспективы развития службы персонала. Исследователи в сфере управления персоналом все равно считают, что наличие службы управления персоналом является необходимостью в условиях острой конкуренции на рынке. Это вызывает споры в деловых кругах. Учебные пособия акцентируют внимание на подготовке, оформлении и хранении документов, связанных с штатным расписанием. В учебном пособии "Делопроизводство" автор Андреевой В.И. представляет информацию о том, как организовывается документирование деятельности в современной фирме и как осуществляется работа с документами в соответствии с требованиями законодательства и директивами. Студенты могут найти здесь полезные сведения о том, как правильно оформлять и хранить документацию.

"Современное делопроизводство" - учебное пособие М.В. Кирсановой, в котором автор основывается на анализе и суммировании опыта работы с документами и ведения делопроизводства в различных организациях. Здесь представлены примеры успешной практики и полезные рекомендации для студентов, которые хотят разобраться в процессе работы с документами.

Оба пособия предлагают читателям информацию, помогающую организовать делопроизводство в соответствии с современными требованиями. Внимательное изучение заслуживает структура делопроизводства. Основное внимание уделено организационной структуре служб, ответственных за делопроизводство. Полное внимание уделяется делопроизводственному процессу, который включает самостоятельное составление и обработку документов, их передвижение от одного отдела к другому, контроль выполнения поручений, а также поисковую, справочную и аналитическую работу. Детально рассматривается процедура оформления и передвижения документов, а также контроль исполнения поручений. Кроме того, уделяется особое внимание поисковой, справочной и аналитической работе в рамках делопроизводства. Демин Ю.М. в своем учебнике "Делопроизводство" дает подробные определения основных нормативных документов в данной сфере. Рекомендации и требования по работе с документами представлены в книге, начиная с момента их появления и продолжая до передачи в архив или уничтожения. В настоящей выпускной работе представлен анализ работы современного отдела кадров компании "Строитель". Работа состоит из введения, трех основных разделов, заключения, списка использованных источников и приложения.

Первый раздел работы посвящен исследованию структуры и функций отдела кадров, осуществляющего деятельность в ООО "Строитель". В рамках данной главы рассматриваются организационные аспекты работы современной кадровой службы, ее роль и задачи, а также основные принципы и методы, используемые в процессе управления персоналом.

Во втором разделе дипломной работы проведен анализ работы отдела кадров компании "Строитель" с использованием актуальных теоретических подходов и практических инструментов. В данном разделе исследуются процессы подбора и найма персонала, развития и адаптации сотрудников, а также управления персональным составом внутри организации.

Третий раздел работы посвящен оценке эффективности работы отдела кадров в компании "Строитель". В данной части исследуются методы оценки персонала, анализируются результаты проведенных оценок и предлагаются пути повышения эффективности работы сотрудников отдела.

В заключении работы подводятся итоги проведенного исследования и формулируются выводы, основанные на полученных результатах. Также в заключительной части работы предлагаются рекомендации по совершенствованию работы отдела кадров ООО "Строитель".

В конце работы приведен список использованных источников и литературы, а также приложения, содержащие дополнительные материалы, подтверждающие полученные результаты исследования. В рамках второй главы мы затронем вопросы, связанные с документированием кадровой деятельности. Уделенное внимание этому аспекту обусловлено его важностью в работе службы кадров ООО "Строитель". Следует отметить, что правильная и систематическая документация является неотъемлемой частью успешного функционирования любого предприятия, а особенно в сфере управления персоналом.

Внутренняя документация, связанная с кадровыми процессами - не просто формальность или лишний груз на плечах службы кадров. Напротив, она служит основой для принятия важных управленческих решений, основанных на информации об участниках, изменениях, произошедших в их статусе и работы службы кадров.

Основными видами документации, используемыми в кадровой деятельности ООО "Строитель", являются трудовые договоры, личные дела сотрудников, а также документы о приеме на работу и увольнении. Эти документы должны быть правильно оформлены, храниться в соответствии с законодательством и быть доступными для консультации и проверки в любое время.

В третьей главе мы более подробно рассмотрим направления и методы усовершенствования работы службы кадров ООО "Строитель". Это включает в себя различные аспекты, начиная от оптимизации процесса подбора персонала и сокращения времени, затраченного на решение кадровых вопросов, заканчивая внедрением современных информационных систем и автоматизацией кадровых процессов. Важным элементом является также повышение квалификации сотрудников службы кадров, чтобы они могли эффективно применять новые методы и технологии в своей работе.

Улучшение работы службы кадров ООО "Строитель" имеет прямое отношение к всей организации. Сотрудники являются ценным ресурсом для предприятия, и их эффективное управление и развитие является ключевым фактором успеха. Поэтому усовершенствование работы службы кадров необходимо рассматривать как приоритетную задачу, которая требует системного и постоянного подхода.

Оглавление

- Введение 3

- Организация работы современной кадровой службы ООО Строитель

- Краткая история ООО Строитель

- Структура, функции и сотрудники кадровой службы

- Документирование кадровой деятельности

- Основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы ООО Строитель

- Оформление кадровых документов

- Оформление пенсии

- Оформление документов при увольнении

- Работа с исходящими и входящими документами

- Формирование дел в организации

- Хранение документов кадровой службы

- Направления и методы усовершенствования работы службы кадров

- Заключение 64

- Источники 68

Заключение

20 марта учредители приняли и утвердили Устав ООО "Строитель", который определяет структуру, функции и права организации. От наличия достаточного количества квалифицированных сотрудников и эффективного использования их трудовых ресурсов зависят объем и своевременность выполнения всех работ. Устав, принятый в 2002 году, предусматривает определение комплексов документов, которые будут применяться в менеджменте. Это организационное построение позволяет точно определить, какие документы будут использованы в управленческой деятельности. В ООО "Строитель" существует документ, который регулирует работу организации. Его название - "Правила внутреннего трудового распорядка". Этот документ определяет права и обязанности как работодателя, так и работников, и также устанавливает ответственность за их соблюдение. В ООО "Строитель" все работники, за исключением кассира, инженера по проектно-сметной работе и инженера по охране труда, должны ознакомиться с должностными инструкциями. Важно отметить, что в данный момент у нас нет разработанных инструкций по делопроизводству. Проведенный анализ документов управления организации показал соответствие всех документов требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. Организационно-правовые документы ООО "Строитель" устанавливают обязательные положения, которые являются основой для законного функционирования организации. Процедура утверждения документов в организации является обязательной и неотъемлемой. Она проверяется и санкционируется руководителем организации, что является важным этапом. Одной из основных целей разработки организационных документов является достижение наиболее оптимального распределения и сотрудничества труда между организацией и ее работниками. Принцип рационального разделения труда служит основой для формирования этих документов и оказывает влияние на эффективность работы организации в целом. Взависимости от типа организационно-правовых документов, порядок внесения и пересмотра изменений и добавлений может различаться. К примеру, для внесения изменений в штатное расписание, нужно оформить приказ от руководителя и проводить эту процедуру только при необходимости. Функция учета документов является одной из основных задач при работе с документами. Чтобы осуществить учет, необходимо зарегистрировать документы и записать необходимую информацию о них в специальной форме. Эта информация должна отражать факт создания документа, его отправки или получения. С одной стороны, основной задачей регистрации документов в ООО "Строитель" является учет документов. Но вместе с этим, регистрация также позволяет осуществлять контроль исполнения и поиск документов сотрудников компании. Таким образом, регистрация документов обретает все большую актуальность в условиях работы с электронной информацией. В целях совершенствования службы кадров ООО "Строитель" руководителю организации следует учесть важность документов по личному составу. Эти документы отражают трудовую деятельность сотрудников и подтверждают их трудовой стаж, который является неотъемлемым условием для начисления пенсии. Для достижения этой цели первым шагом необходимо внедрить информационные технологии в управленческий процесс. Это позволит создать архивы электронных баз данных и объединить потоки электронных документов. Организация обязана иметь указанную документацию и соблюдать правила, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации. Нарушение этих требований ведения кадрового делопроизводства и отсутствие необходимой документации является неприемлемым. Следует помнить, что информация о численности работников, их составе, заработной плате, условиях работы и наличии вакансий не является конфиденциальной. Для обеспечения эффективной работы организации необходима правильная организация персонала. Вместе с другими важными документами, такими как годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности, необходимо передать архиву документацию, касающуюся персонала. Это позволит осуществить долгосрочное хранение указанной информации.

Однако, ключевым фактором успеха любой организации является наличие эффективного персонала, который является востребованным на рынке труда. Постоянное развитие и обучение специалистов позволяют им быть квалифицированными в своих областях деятельности. Для успешного руководства персоналом многие организации прибегают к помощи менеджера по персоналу. Роль этого специалиста заключается не только в подборе и найме сотрудников, но и во введении новых идей и передовых методов в управлении персоналом.

Проводником этих идей часто становится именно менеджер по персоналу. Он знакомит руководителя организации с новыми подходами и методиками, которые могут помочь оптимизировать работу коллектива и повысить его эффективность.

Однако помимо введения новых идей, менеджеру по персоналу приходится также заниматься оформлением документов, связанных с работой сотрудников. Корректное оформление документации особенно важно при приеме на работу, переводе сотрудников на другие должности и, конечно, при увольнении.

Этот процесс требует предельной внимательности и аккуратности, чтобы избежать возможных проблем и конфликтных ситуаций. Менеджер по персоналу должен быть внимательным к деталям и тщательно следить за тем, чтобы все документы соответствовали требованиям и были правильно заполнены.

В целом, роль менеджера по персоналу в организации очень значима. Он является связующим звеном между руководством и сотрудниками, помогая создать благоприятную рабочую атмосферу и эффективно решать возникающие проблемы. В случае увольнения работника без законных оснований, компания будет обязана компенсировать ему упущенное время. Это может привести к созданию вынужденного прогула для работника, что в некоторых случаях приведет к потере заработной платы, а в других - может привести к такому результату. На данный момент, для отдела кадров ООО "Строитель" крайне важно не только правильно оформлять все необходимые документы в области персонала, но и активно работать над заполнением вакансий вовремя, чтобы поддерживать приемлемый уровень производства. Эффективная система работы с персоналом должна быть разработана таким образом, чтобы постоянно привлекать к предприятию все больше квалифицированных сотрудников, обладающих высокими знаниями и навыками. Роль кадровой документации остается актуальной в условиях развития рыночных отношений. Она подтверждает права работника на социальное обеспечение и используется в суде при трудовых конфликтах. Кроме того, она передается в государственные архивы и служит справочным материалом для граждан. В связи с этим, отдел кадров ООО "Строитель" постоянно изучает и осваивает новое, чтобы быть в курсе изменений в Трудовом кодексе РФ. Важно понимать, что документация играет значительную роль в жизни каждого работающего человека, и без нее его сущности нет. Судьба людей, занятых в ООО "Строитель", крайне зависит от заключений и рекомендаций, составляемых отделом кадров. Менеджер по кадровым вопросам хорошо осознает, что документация, составляемая ими, имеет прямое влияние на жизнь каждого сотрудника.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12. 2005 г. утвержден Федеральным законом №197 в редакции от 30.06. 2006 г. №90 - ФЗ.

2. Федеральный закон РФ от 08.07. 2006 г. №149-ФЗ. "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (принят ГД ФС РФ 08.07. 2006) // собрание законодательства РФ. - 2006. - №31 (1ч).

3. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".

4. "Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты" Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 // Справочник кадровика. - №3. - 2006.

5. Государственная система ДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и служба ДОУ. - М.: ВНИДАД 1991. - 74 с.

6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

7. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536 // Справочник кадровика. - №10. - 2005.

7. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе // Справочник кадровика. - 2003. - №5. - С.73

8. Анисимов Л.Н. Персональные данные работника // Справочник кадровика. - 2004. - №3. - С.16.

3. Бабынина Л.С. Формы стимулирования персонала // Справочник по управлению персоналом. - 2004. - №8. - С. .97

4. Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. - 2005. - №6. - С.58

6. Документы по оформлению трудовых отношений. - М.: ПРИОР, 2002

7. Кадровик: сборник документов. - 2005. - 3-й выпуск.

8. Килякова Д.А. Как организовать работу службы персонала? // Справочник по управлению персоналом. - 2004. - №8. - С.80

9. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. - 2005. - №2. - С.55

10. Крюкова Е. Западные технологии для кадровиков // Служба кадров. - 2001. - №11. - С.76

11. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. - 2003. - №11. - С.57

12. Леванов В.И. Должностные инструкции // Справочник по управлению персоналом. - 2000. - №1. -С.27

13. Майоров И.В. Документационное оформление трудовых отношений // Справочник кадровика. - 2004. - №8 - С.59

14. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. - 2004. - №3. - С.47

15. Педченко Л. Предисловие // Справочник кадровика. - 2005. - №1. - С.1

16. Писарева И.В. оформление пенсии // Пенсия. - 2001. - №8(59).

17. Самоукина Н.В. Этапы большого пути // Справочник по управлению персоналом. - 2004. - №12. - С.57

18. Тяпкина О.А. Трудовая пенсия по старости: условия назначения и размеры // Справочник кадровика. - 2003. - №4. - С.107

19. Успенская Е.А. Служба персонала // Справочник кадровика. - 2003. - №2. - С.12

20. Электронный справочник Управление // Делопроизводство. - 2005.

21. Яковлев Р.А. Штатное расписание // Справочник кадровика. - 2000. - №10. - С.28

22. Яковлева Н.Н. Этапы построения партнерских отношений. Саморазвитие и обучение как критерии успешности // Справочник кадровика. - 2004. - №9. -С.112

23. Яновская Ю.М. Перспективы развития службы персонала // Справочник по управлению персоналом. - 2004. - №8. - С.79.

24. Методические рекомендации по воинскому учету и бронированию граждан, 2000. - Приложение №11.

25. Из материалов делопроизводства // Устав ООО "Строитель".

26. Текущее делопроизводство ООО "Строитель" папка №5 // Положение об отделе кадров.

27. Текущее делопроизводство ООО "Строитель" папка №7 // Правила внутреннего трудового распорядка.

28. Текущее делопроизводство ООО "Строитель" папка №9 // Должностная инструкция менеджера по персоналу.

Литература

1. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО"Бизнес-школа, 2000-67 с.

2. Андреева В. И.: Делопроизводство. Практическое пособие изд. №10, перераб. и доп. // М.: ООО "Управление персоналом", 2005-200 с.

3. Бобылева М. П.: На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // М.: Управление персоналом, 1999-175 с.

4. Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов // СПб.: Питер, 2003-220 с.

5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. - М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2000.

6. Куприянова З. К.: Как меняется отношение к труду // М.: "Человек и труд" №2, 1994-124 с.

7. Мескон М. Х.: Основы менеджмента // М.: "Дело ЛТД", 1994-702 с.

8. Стенюков М. В.: Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. - М.: Изд-во "ПРИОР", 1999-224 с.

9. Федосова В. Т.: Управление современной школой выпуск 4, (кадровое делопроизводство в образовательном учреждении) // М.: "Учитель", 2003-128 с.

10. Щур Д. Л.: Кадры предприятия 300 образцов должностных инструкций // М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2000-880 с.